Cuidar da saúde dos colaboradores é uma das responsabilidades mais estratégicas da gestão de pessoas. Entre as principais práticas de prevenção e conformidade nas empresas estão os exames ocupacionais — exigidos por lei e fundamentais para garantir segurança, produtividade e tranquilidade jurídica.

Em 2026, essas obrigações seguem regidas pela NR-7, que regulamenta o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). A norma orienta como as empresas devem planejar e acompanhar a saúde dos profissionais com base nos riscos identificados no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos).

Na prática, os exames ocupacionais funcionam como um instrumento contínuo de cuidado: ajudam a identificar precocemente doenças relacionadas ao trabalho, prevenir afastamentos e proteger tanto o colaborador quanto a empresa.

O papel estratégico dos exames ocupacionais

Os exames ocupacionais vão muito além de um procedimento obrigatório. Eles fazem parte de uma estratégia proativa de saúde corporativa, capaz de melhorar indicadores de produtividade, reduzir custos e fortalecer o bem-estar coletivo.

Empresas que mantêm esse controle de forma estruturada colhem resultados mensuráveis, especialmente na:

redução do FAP;

diminuição de afastamentos;

prevenção de passivos trabalhistas;

consolidação da cultura de segurança e cuidado.

Além disso, um sistema eficiente de exames ocupacionais assegura total conformidade com o eSocial, evitando inconsistências nos envios e riscos de multas ou autuações.

Os principais tipos de exames ocupacionais

A NR-7 estabelece que os exames ocupacionais devem acompanhar o trabalhador durante toda a sua jornada dentro da empresa — do momento da contratação até o desligamento. Na prática, eles funcionam como uma trilha de monitoramento da saúde, alinhada aos riscos ocupacionais definidos no PGR, ajudando a prevenir doenças relacionadas ao trabalho, reduzir afastamentos e garantir conformidade legal.

Esses exames fazem parte do PCMSO e têm finalidades diferentes: alguns avaliam aptidão inicial, outros acompanham mudanças de exposição ao risco e outros garantem um retorno seguro após afastamentos. A seguir, entenda quais são os principais tipos e quando cada um é exigido.

Exame admissional

O exame admissional é realizado antes do colaborador iniciar suas atividades. Seu objetivo é confirmar se o trabalhador possui condições físicas e mentais compatíveis com a função que irá exercer, considerando os riscos do cargo e o ambiente de trabalho. Aqui, o médico do trabalho avalia o estado geral de saúde e pode solicitar exames complementares, conforme o tipo de atividade e exposição ocupacional.

Exame periódico

O exame periódico é realizado em intervalos regulares, definidos pelo PCMSO de acordo com os riscos do cargo. Ele serve para acompanhar a evolução da saúde do colaborador ao longo do tempo, identificando alterações precoces, sinais de adoecimento ocupacional e condições que podem evoluir para afastamentos. É um dos exames mais importantes para prevenção e para comprovação de acompanhamento sistemático em auditorias e fiscalizações.

Exame de retorno ao trabalho

Esse exame é obrigatório quando o colaborador retorna após afastamento por motivo de saúde (doença, acidente ou licença) por período superior a 30 dias. Seu papel é garantir que o trabalhador esteja realmente apto a retomar a atividade com segurança, evitando reincidências, agravamento do quadro ou riscos ao próprio colaborador e à equipe. Dependendo do caso, o médico pode recomendar adaptações temporárias ou permanentes na função.

Exame de mudança de função

O exame de mudança de função ocorre quando o colaborador passa a exercer outra atividade, setor ou operação que envolva novos riscos ocupacionais. A finalidade é avaliar se o trabalhador está apto para essa nova realidade, considerando as possíveis mudanças de exposição (como ruído, esforço físico, agentes químicos, trabalho em altura, entre outros). Esse exame é especialmente importante para reduzir passivos trabalhistas relacionados à exposição inadequada ou à ausência de controle preventivo.

Exame demissional

O exame demissional é realizado no desligamento do colaborador e serve para registrar formalmente as condições de saúde ao encerrar o vínculo empregatício. Ele ajuda a identificar possíveis sinais de adoecimento relacionado ao trabalho e protege juridicamente tanto o trabalhador quanto a empresa, reduzindo riscos de disputas futuras. Em muitos casos, é a etapa final que consolida todo o histórico ocupacional daquele vínculo.

Ao final, todos esses exames devem ser registrados no ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) — documento obrigatório, emitido e assinado pelo médico do trabalho responsável técnico pelo PCMSO, comprovando a aptidão (ou inaptidão) para a função e mantendo a empresa em conformidade com as exigências legais e com os registros exigidos pelo eSocial.

Quem precisa realizar os exames ocupacionais

Toda empresa com empregados contratados pelo regime CLT é obrigada a implementar e manter o PCMSO — e, consequentemente, realizar os exames ocupacionais exigidos.

Mesmo microempresas e empresas de pequeno porte, inclusive aquelas com baixo grau de risco, devem cumprir ao menos os exames admissionais e demissionais, mantendo registros conforme as exigências do Ministério do Trabalho.

O que varia conforme o porte e o setor são a frequência e o detalhamento dos exames, definidos pelo médico coordenador a partir dos riscos mapeados no PGR.

Responsabilidades do empregador e do médico do trabalho

A gestão dos exames ocupacionais envolve dois papéis centrais:

Empregador

Designa o médico do trabalho;

Garante infraestrutura adequada;

Custeia todos os exames;

Mantém registros organizados para auditorias e fiscalizações.

Médico do trabalho

Planeja e acompanha os exames;

Analisa resultados e define aptidão;

Emite o ASO;

Orienta a empresa sobre medidas preventivas, adaptações ou readaptações de função.

Como organizar os exames ocupacionais com eficiência

Para RHs e gestores, organizar exames, prazos e relatórios em grande volume é um desafio constante. É nesse ponto que a tecnologia se torna essencial.

Com o Sistema SOC, utilizado pela NovaSaúde, todo o processo passa a ser centralizado em um ambiente 100% digital:

controle automático de exames a vencer;

alertas inteligentes e relatórios de conformidade;

integração direta com o eSocial;

histórico médico individual atualizado em tempo real.

Essa gestão digital simplifica a rotina do RH, reduz falhas operacionais e fortalece a segurança jurídica.

Além da tecnologia, a NovaSaúde oferece acompanhamento humano próximo, com médicos do trabalho e equipe multiprofissional que orientam o RH em cada etapa, adaptando processos à realidade de cada empresa.

Por que investir em uma gestão moderna de exames ocupacionais

Empresas que tratam a saúde ocupacional como investimento — e não como custo — constroem resultados sustentáveis.

Com uma gestão estruturada, é possível:

✔ Reduzir afastamentos e custos previdenciários;

✔ Aumentar a produtividade e melhorar o clima organizacional;

✔ Cumprir integralmente a NR-7 e o eSocial;

✔ Tomar decisões estratégicas com base em indicadores de saúde;

✔ Fortalecer a imagem institucional da empresa.

Esses ganhos são potencializados quando a gestão combina tecnologia, inteligência assistencial e foco na experiência do trabalhador — como faz a NovaSaúde.

Soluções inovadoras para 2026

A nova fase da saúde ocupacional é digital, integrada e centrada nas pessoas.

A NovaSaúde lidera esse movimento com soluções que unem eficiência operacional e cuidado humano:

Telemedicina ocupacional acessível em qualquer dispositivo;

Validação automática de atestados com uso de IA, reduzindo até 85% do tempo de análise;

Dashboards e relatórios automatizados de saúde corporativa;

Campanhas in company e gestão completa de ambulatórios corporativos.

Com essa estrutura, a saúde ocupacional deixa de ser operacional e passa a integrar o crescimento estratégico da empresa.

A NovaSaúde como parceira estratégica do seu RH

Eleita por três anos consecutivos como Melhor Fornecedor para RH, a NovaSaúde é referência nacional em Saúde e Segurança do Trabalho.

Atendemos indústrias, redes varejistas, empresas de serviços e tecnologia com uma abordagem personalizada, plataforma integrada, equipe médica experiente e suporte próximo ao RH.

Nossas soluções em exames ocupacionais foram desenvolvidas para garantir conformidade, produtividade e tranquilidade, sem burocracia e com foco total na segurança dos colaboradores.

Fale com nossos especialistas e descubra como organizar os exames ocupacionais da sua empresa de forma eficiente, digital e humanizada.