Fraudes em atestados: 5 riscos ocultos da má gestão nas empresas

As fraudes em atestados são um desafio silencioso que pode minar a produtividade e a confiança dentro das empresas. Afinal, a cada documento falso ou inconsistente, cresce o risco financeiro, operacional e legal, além de afetar diretamente a integridade da cultura organizacional.

No entanto, é fundamental saber que os problemas na gestão de atestados vão além das fraudes evidentes. Processos manuais, falta de integração com sistemas de RH e ausência de validação médica tornam difícil identificar irregularidades, abrindo brechas para erros, passivos trabalhistas e prejuízos no clima organizacional.

compreender esses riscos é, portanto, primordial. Neste artigo, você vai descobrir cinco consequências ocultas da má gestão de atestados e como soluções especializadas, como as da NovaSaúde, podem transformar esse processo em um diferencial estratégico para a empresa.

O que caracteriza fraudes em atestados?

Esse tipo de fraude acontece quando um colaborador apresenta um atestado de saúde falso ou adulterado para justificar suas faltas ao trabalho. Essas falsificações envolvem diferentes aspectos do documento, como alteração de datas, nomes de médicos, períodos de afastamento ou até uso indevido de documentos reais.

Além da questão ética, trata-se de um crime previsto no Código Penal, e sua ocorrência coloca em risco a integridade da empresa. No entanto, o grande problema é que, sem processos estruturados e automatizados, a detecção desses casos torna-se quase impossível, o que abre espaço para abusos e prejuízos que se acumulam ao longo do tempo.

Quais os riscos ocultos que os problemas na gestão de atestados geram nas empresas?

A má gestão desse processo não se resume à fraude em si e desencadeia uma série de riscos ocultos que comprometem diretamente o desempenho da organização, o clima interno e o cumprimento da legislação trabalhista. Veja os principais:

1. Risco financeiro e aumento do absenteísmo;
2. Insegurança jurídica e falta de conformidade legal;
3. Perda de produtividade e desorganização operacional;
4. Fragilidade na cultura organizacional e no engajamento;
5. Exposição de dados sensíveis e falhas de privacidade.

A seguir, entenda como cada um desses riscos pode impactar sua empresa.

1. Risco financeiro e aumento do absenteísmo

Fraudes em atestados e erros na gestão aumentam o número de afastamentos indevidos e impactam diretamente o custo com folha de pagamento, substituições e horas extras. Em muitos casos, colaboradores acabam usufruindo de dias sem justificativa válida, e o RH não tem ferramentas para controlar o volume de faltas com precisão.

Além disso, a falta de automação no processo gera retrabalho, consumo de tempo da equipe e acúmulo de documentos físicos. Com uma gestão digital de atestados, como a que a NovaSaúde oferece, é possível reduzir o tempo de processamento, eliminar inconsistências e obter relatórios precisos para tomada de decisão.

2. Insegurança jurídica e falta de conformidade legal

A perda de controle sobre atestados também compromete o compliance da empresa. Afinal, o descumprimento de prazos legais, a ausência de registro adequado ou o uso de documentos falsificados podem resultar em processos trabalhistas e multas.

A legislação exige que o empregador mantenha um histórico médico e ocupacional correto de seus funcionários, e qualquer falha pode configurar descumprimento de normas de SST nas empresas.

A NovaSaúde garante conformidade permanente com a legislação ao integrar validação médica profissional, armazenamento seguro e sincronização automática com folha de pagamento. Ou seja, oferece segurança jurídica em cada etapa do processo.

3. Perda de produtividade e desorganização operacional

Quando há problemas na gestão de atestados, o impacto na rotina da operação é imediato. Por exemplo, a ausência não planejada de colaboradores causa desajuste de escala, sobrecarga de equipes e queda na eficiência produtiva.

Em setores críticos, como indústria, transporte ou construção civil, a falta de controle pode gerar atrasos nas entregas, falhas de segurança e até aumento de acidentes. Uma gestão estruturada, por outro lado, permite prever padrões de afastamento e agir preventivamente com base em dados reais, o que é possível por meio da análise automatizada e dos alertas inteligentes da NovaSaúde.

4. Fragilidade na cultura organizacional e no engajamento

As fraudes em atestados também comprometem a confiança dentro da empresa. Quando colaboradores percebem que não há controle ou que falsificações passam despercebidas pelo setor de RH, cria-se um ambiente de permissividade, no qual o comprometimento coletivo se enfraquece.

A ausência de critérios bem-estabelecidos e de uma gestão transparente prejudica, assim, o senso de justiça e o respeito às políticas internas. Como solução, implementar um processo digital, com validação médica e comunicação eficiente entre RH e colaboradores, fortalece a cultura de responsabilidade e promove o bem-estar de toda a equipe.

5. Exposição de dados sensíveis e falhas de privacidade

Outro risco pouco percebido é o tratamento inadequado de informações médicas e pessoais. O armazenamento manual ou sem controle digital expõe diretamente os dados confidenciais dos colaboradores a acessos indevidos, o que pode violar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e colocar a empresa em uma situação delicada.

A NovaSaúde protege esses dados por meio de criptografia e controle de acesso, o que se reflete em segurança e privacidade no tratamento das informações dos funcionários. Dessa forma, o RH tem tranquilidade para gerenciar documentos de forma ética e legal, reduzindo riscos de vazamentos e sanções.

Quando o atestado médico é falso?

Um atestado médico é considerado falso em três situações principais:

• Emissão irregular: quando é feito por uma pessoa sem registro médico (CRM);
• Informações falsas: quando traz dados ou justificativas que não condizem com a realidade;
• Adulteração: quando o documento é alterado após a emissão, como em datas ou tempo de afastamento.

Como evitar fraudes em atestados e otimizar a gestão no RH?

É fundamental ter sistema inteligente de verificação e um fluxo bem-definido entre RH, medicina ocupacional e jurídico. A NovaSaúde traz diferenciais como:

• Leitura automática de documentos e validação rápida, com redução do tempo de processamento;
• Consistência na análise e conformidade legal, minimizando erros humanos;
• Integração com folha de pagamento e sistemas existentes que elimina o retrabalho;
• Alertas e notificações automáticas para facilitar o acompanhamento do absenteísmo;
• Relatórios estratégicos e análise de tendências, que fortalecem a tomada de decisão.

Com essa automação, o RH atua de forma preventiva e estratégica, reduzindo custos e fortalecendo a gestão de saúde ocupacional dentro da empresa.

Quais os impactos das fraudes em atestados na reputação corporativa?

Poucos gestores percebem que a má gestão de atestados afeta não apenas os indicadores internos, mas também a imagem institucional. Empresas que lidam com reincidência de fraudes, alta taxa de afastamentos e ausência de controle são vistas como desorganizadas e vulneráveis tanto pelo mercado quanto pelos próprios colaboradores.

A adoção de práticas tecnológicas e de compliance reforça a credibilidade e demonstra comprometimento com a transparência e a ética empresarial. É esse posicionamento que diferencia empresas líderes de mercado daquelas que ainda operam de forma reativa.

Proteja sua empresa com tecnologia e inteligência em SST

As fraudes em atestados e os problemas na gestão representam riscos silenciosos, mas de grande impacto para o RH e a operação. Como vimos, a ausência de controle adequado compromete finanças, conformidade e, principalmente, a confiança dentro da empresa.

Com a NovaSaúde, sua organização passa a contar com um ecossistema completo para gestão de documentos médicos, análise inteligente de dados e integração direta com sistemas internos. O resultado é um processo mais ágil, seguro e alinhado à legislação trabalhista.

Evite riscos, garanta transparência e fortaleça a cultura de saúde ocupacional!

Entre em contato com a NovaSaúde e descubra como simplificar a gestão de atestados com tecnologia e conformidade.

FAQ

Como o RH verifica o atestado médico?

O RH deve validar o atestado conferindo dados, como nome e assinatura do médico, número do CRM, data de emissão, CID (quando informado) e período de afastamento. Com o sistema da NovaSaúde, essa verificação acontece de forma digital, automática e segura, garantindo conformidade e evitando fraudes nos registros de colaboradores.

Como o RH descobre que o atestado é falso?

A identificação de fraudes em atestados ocorre por meio da conferência das informações no CRM do profissional, análise visual do documento e comparação com o histórico de afastamentos do colaborador. Com soluções automatizadas, como as da NovaSaúde, o RH consegue detectar inconsistências, reduzir erros humanos e prevenir prejuízos trabalhistas.

Como a empresa pode verificar a veracidade de atestados?

A empresa deve utilizar ferramentas de validação médica e cruzamento de dados, confirmando se o profissional emissor é habilitado e se o documento é legítimo. A NovaSaúde oferece tecnologia que automatiza essa checagem e garante autenticidade, segurança da informação e confiabilidade nos processos de gestão de atestados médicos.

Quais os principais problemas na gestão de atestados?

Entre os problemas, destacam-se falhas na validação, risco de fraudes, atrasos na análise, falta de integração com folha de pagamento e inconsistências legais. A automação e a validação médica profissional, como as da NovaSaúde, eliminam essas falhas e oferecem agilidade, compliance e redução de passivos trabalhistas.

Qual é o prazo para a empresa aplicar justa causa por atestado falso?

Não há prazo fixo previsto na legislação, mas a punição deve ocorrer logo após a comprovação da fraude, respeitando o princípio da imediatidade. A empresa precisa reunir provas documentais sólidas e seguir os trâmites legais. Com sistemas de verificação digital essa confirmação se torna rápida e precisa.